Materi Sistem Informasi Versi GITek (Tugas mata kuliah Teknologi Informasi- Nama : RAMA AMANAH NPM : 1810631170032)

Haloooo sahabat GITek, pada postingan kali ini yuk kita belajar tentang SISTEM INFORMASI. Sistem Informasi terbagi menjadi dua kata yaitu Sistem dan Informasi, apakah itu sistem dan apakah itu informasi ?. Simak selengkapnya dibawah ini.

§  Pengertian Sistem

Pada dasarnya definisi sistem itu unviversal dan mencakup banyak aspek yang terkandung didalamnya . namun berdasarkan pendapat para ahli , sistem bisa diartikan sebagai “Sekelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu”

§  Karakteristik Sistem

1.      Memiliki Komponen (components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling terinteraksi, yang artinya saling bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen tersebut dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2.      Batasan Sistem (Boundry)

Batasan Sistem atau yang dikenal dengan istilah boundry, merupakan pembatas dari sistem informasi dengan sistem informasi lainnya.

3.      Lingkungan Luar Sistem (Enviromments)

Enviromments merupakan keseluruhan sistem dan juga lingkungan yang berada di luar Batasan atau boundry dari sebuah sistem informasi.

4.      Penghubung Sistem (Interface)

Interfce adalah media yang menghubungkan atau mengintegrasikan antara satu subsistem ke subsistem lainnya menjadi satu kesatuan.

5.      Masukan Sistem (Input)

Input adalah serangkaian data (signal masukan) atau maintenance input dari dalam satu luar lingkungan yang kemudian diolah dalam sistem untuk dioperasikan.

6.      Keluaran Sistem (Output)

Output meupakan hasil dari data yang diolah dan diklasifikasikan menjadi output yang berguna. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain.

7.      Pengolahan Sistem (Pemrosesan)

Pengolahan merupakan suatu yang merubah masukan menjadi keluaran. Contoh sistem akuntansi akan mengolah data-data transakasi menjadi laporab keuangan yang diperlukan oleh manajemen.

8.      Sasaran Sistem

Suatu sistem memilki tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan

§  Klarifikasi Sistem

1.      Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

·       Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, seperti sistem Teologia.

·               Sistem Fisik adalah sistem yang nyata secra fisk, seperti sistem computer, sistem akutansi, sistem informasi.

2.      Sistem Alamiah (Natural Syistem) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

·      Sistem alamiah adaalah sistem yangterjadi secara alamai, tidak dibuat oleh manusia. Misal sistem perputaran bumi.

·              Sistem Buatan Manusia Adalah sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia, misal sistem informasi akuntansi, sistem Pendidikan.

3.      Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tidak Tentu (Probabilistic System)

·           Sistem Tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan prilaku yang sudah dapat diprediksi, interaksi antar bagian dpat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem sudah dapat diramalkan. Misalnya sistem computer.

·           Sistem Tak Tentu adalah sistem dimana kondisi kedepannya tidak dapat diprediksi karena mengandung teori kemungkinan.

4.      Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

·         Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luar. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar.

·    Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.

§  Pengertian Informasi

Secarah harfiah INFORMASI dapat diartikan sebagai pesan berupa Ucapan atau Ekspresi yang terdiri dari Order Sekuens berupa simbol atau makna yang dapat ditafsirkan menjadi Data. Namun berdasarkan pendapat para Ahli, INFORMASI bisa diartikan sebagai:

“Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”

§  Kualitas Informasi

1.      Informasi harus Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.1

2.      Informasi harus tepat pada waktunya

Informasi yang dikirim atau diterima tidak boleh terlambat diterima si penerima, sebab informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

3.      Informasi harus Relevan

Informasi harus memiliki manfaat bagi pemakainya dan relevansi informasi bagi setiap Orang akan berbeda.

§  Definisi Sistem Informasi

•      SISTEM        :  Yaitu sekelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai tujuan            tententu

•      INFORMASI :  Yaitu data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih         berarti bagi penerimanya

            Jadi SISTEM INFORMASI dapat diartikan sebagai:

“Sistem yang mengolah data untuk dijadikan suatu Informasi”

§  Komponen Sistem Informasi

1.      Hardware

Komponen yang ada pada komputer, bisa dilihat secara kasat mata dan mampu disentuh secara fisik. Meliputi: Input Device (Unit Masukan), Process Device (Unit Pemrosesan), Ouput Device (Unit Keluaran), Backing Storage (Unit Penyimpanan) dan Periferal (Unit Tambahan).

2.      Software

Kumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan komputer bisa berupa program yang berguna untuk menjalankan suatu perintah. Meliputi: Sistem Operasi, Bahasa Pemrograman, dan Program Aplikasi.

3.      Brainware

Manusia yang menggunakan atau mengoperasikan Komputer.

5.      Basis Data

Sekumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

4.      Komunikasi Data

Yaitu Jaringan Komputer yang merupakan sistem terdiri dari gabungan beberapa perangkat komputer yang didesain untuk dapat saling berkomunikasi dan bisa saling bertukar akses informasi dari berbagai tempat antar komputer yang satu dengan komputer yang lain. seperti LAN, MAN, WAN.

5.      Prosedur

Merupakan panduan yang berisikan Intruksi, meliputi Intruksi Pemakaian, Intruksi penyiapan Data sebagai Output, serta Intruksi Operasional.

§  Proses Terjadi Nya Sistem Informasi

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER / COMPUTER BASE INFORMATION SISTEM (CBIS)

Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information Sistem (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

Manfaat

1.      Memberikan dasar pengontrolan

2.      Mendefinisikan lingkup proyek

3.      Mengatur urutan tugas

4.      Mengetahui bidang masalah yang potensial

Cara Kerja CBIS

JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER atau COMPUTER BASE INFORMATION SISTEM (CBIS)

TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS)

TPS pertama kali beroperasi pada tahun 1960, dirancang oleh  American Airlines SABRE. yang berfungsi untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi Bisnis rutin, seperti daftar Gaji dan Inventarisasi.

Tujuan 

Proses Terjadinya 

OFFICE AUTOMATION SISTEM (OAS)

OAS adalah sistem informasi yang berbasis pada Telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan pesan atau dokumen maupun komunikasi elektronik, yang mencakup individu, kelompok kerja ataupun organisasi.

OAS bertujuan untuk meningkatkan produktifitas dan memberikan kemampuan manajer & saling melakukan komunikasi dengan lebih baik. Sistem Informasi ini sangat bermanfaat sebagai untuk pemecah masalah Kelompok/Tim dan juga sebagai suatu cara komunikasi bisnis.

Contoh aplikasinya 

KNOWLEDGE WORK SISTEM (KWS)

KWS adalah aplikasi komputer yang dirancang untuk membantu “pekerja pengetahuan” untuk menangkap dan mengatur informasi pekerjaan aktivitas, belajar, memprioritaskan, dan melaksanakan tugas-tugas lebih efisien dan efektif.

KWS bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas dengan memberikan informasi tugas spesifik yang diperlukan, dan dengan berasosiasi semua alat otomatis, agen perangkat lunak, dan referensi dokumen multimedia diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Contoh :

MANAGEMENT INFORMATION SISTEM (MIS)

MIS didefinisikan sebagai kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya didalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan management didalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

MIS bertujuan bertanggung jawab atas ketersediaan dan keberlangsungan dari setiap informasi, analisis, dan sistem untuk semua level management, untuk bisnis tertentu dalam suatu perusahaan.

Contoh :

DECISION SUPPORT SISTEM (DSS)

DSS merupakan salah satu produk perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus untuk membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan (Indrajit 2001, p.179).

DSS digunakan untuk membantu para manager untuk pengambilan keputusan sebelum manager tersebut memutuskan untuk mengambil kebijakan tertentu.

EXPERT SISTEM (ES)

ES adalah program komputer yang dirancang untuk memiliki kemampuan menyelesaikan masalah seperti human expert.

ES bermanfaat dapat menyediakan pakar setiap waktu dan setiap saat, mampu bekerja otomatis, tugas-tugas rutin yang tidak bisa dikerjakan oleh pakar kini bisa dikerjakan, lebih cepat, murah, efisien, dan handal dalam mengatasi masalah.

Contoh :

COMPUTER-SUPPORT COLLABORATIVE WORK SISTEM (CSCWS)

CSCWS adalah sebuah istilah generik, yang menggabungkan pengertian bagaimana orang bekerja dalam sebuah kelompok dengan teknologi pendukung berupa jaringan komputer, perangkat keras, perangkat lunak terkait, layanan, dan teknik.

Manfaat :

1.      Transaksi jual beli secara eBay

2.      Para ilmuwan bekerja sama pada suatu proyek walau berjauhan

3.      Programmer suatu sistem bersamaan

4.      Bekerjasama sebagai sharing atas suatu video bersama yang conferencing aplikasi.

Contoh :

GRUP DECISION SUPPORT SISTEM (GDSS)

GDSS adalah sistem berdasarkan komputer yang memudahkan pemecahan atas masalah tak terstruktur oleh beberapa pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai suatu kelompok.

Manfaat :

1.      Meningkatkan perencanaan awal

2.      Meingkatkan partisipasi

3.      Setiap ide yang ditawarkan bebas dari kritik

4.      Evaluasi yang objektif

5.      Menghasilkan ide organisasi

6.      Dokumen hasil rapat

7.      Menetapkan prioritas dan mengambil keputusan .

Contoh :

EXCECUTIVE SUPPORT SISTEM (ESS)

ESS adalah sistem berbasis komputer yang interaktif, yang memungkinkan pihak eksekutif untuk mengakses data dan informasi, sehingga dapat dilakukan pengidentifikasian masalah,pengeksplorasian solusi dan menjadi dasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis.

ESS digunakan untuk menemukan alternatif solusi untuk menekan permasalahan manajerial dan membuat perencanaan keputusan untuk perusahaan

Contohnya pembuatan slip gaji karyawan